关于开展2023-2024年度第一学期大学生创新创业训练计划项目经费报销工作的通知
时间: 2023-10-10 来源:
各院系及相关学生:
工程训练与创新创业教育中心(以下简称工创中心)近期将对2023年大学生创新创业训练计划资助项目开展报销工作。现将有关事宜通知如下:
一、资助对象
我校已成功立项(通过中期答辩)的大学生创新创业训练计划项目。
二、报销时间及地点
本次工作开展时间:自2023年10月11日起至2023年11月(具体截止时间另行通知)
收单地点:教五C612办公室
收单时间:每周三至周日
三、报销流程
1.项目支出经费在企业微信大创报销群中的共享文档登记、在华北电力大学网上自助报账系统完成网申。按照要求(详细要求见附件)将所有单据整理完毕,在收单时间内交至教五C612办公室门口的收单处并登记。
2.每周一工创中心将集中对上周投递的单据进行审核,并将审核结果在企业微信群中进行反馈,对存在问题的单据于每周二下午现场集中处理退单。请相关同学及时关注共享文档中的工创中心审核结果,对存在问题的单据及时取回修改。
3.审核通过的单据,由工创中心统一进行投单工作,届时录入人可在企业微信-e财务服务进行单据物流跟踪。
四、注意事项
1.未按要求(粘贴、叠放、签字、辅助材料缺失等)提交的票据,工创中心不予报销。
2.自助投单时,对于未按要求登记的单据,若发生遗失,责任自负。
3.投单一周后未接到票据反馈,请于周二下午到工创中心处理。
五、大创报销微信群
备注:若企业微信群二维码过期,请联系各学院科创部门负责人。
附件1:单据粘贴单
附件2:华北电力大学学生活动经费报销单
工程训练与创新创业教育中心
2023年10月9日